Muhamad Imam Ramdhan "Scout n protocoler"

PROPOSAL

PENYAMBUTAN MENTERI PEMUDA dan OLAHRAGA

GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN KOTA BANDUNG 23001-23002

PANGKALAN UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

PROPOSAL

PENYAMBUTAN MENTERI PEMUDA dan OLAHRAGA

I.                     DASAR PEMIKIRAN

          Gerakan Pramuka adalah gerakan kepanduan Indonesia yang mengandung pendidikan berfungsi membantu pemerintah dan masyarakat Indonesia dalam bidang pendidikan dilingkungan ketiga, sehingga segala usaha, proses, dan hasilnya diukur dengan norma-norma pendidikan Gerakan Pramuka adalah organisasi yang dibentuk oleh pramuka untuk menyelenggarakan pendidikan kepramukaan. Dalam pengembangan ini diperlukan sarana pendukung yang dapat membentuk karakter anggota gerakan pramuka.

            Untuk mencapai dan mendorong agar panitia memperoleh kepribadian dan kecakapan yang berguna bagi kehidupan dirinya dan baktinya kepada masyarakat  maka perlu diadakan kegiatan penyambutan kunjungan Menteri Pemuda dan Olahraga di Pangkalan Pramuka UIN Sunan Gunung Djati Bandung dengan tema :

 “Menyongsong Pramuka Berkarakter, Menciptakan Masa Depan Gemilang”.

II.               DASAR HUKUM

a.              Keputusan Presiden RI No. 238 tahun 1961 tentang  gerakan pramuka.

b.             UU No 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka

c.              Keputusan Presiden RI No. 24 tahun 2009 tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka

d.             SK. Kwarnas No 203 tahun 2009 tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka

III.           MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya proposal ini adalah sebagai gambaran dari suatu kegiatan dan bahan telaah atau pertimbangan layak tidaknya kegiatan ini dilaksanakan.

Tujuan diadakannya penyambutan kunjungan Menteri Pemuda dan Olahraga :

1.      Menambah pengetahuan,pengalaman dan keterampilan bagi semua peserta

2.      Memberikan semangat dan dorongan bagi panitia untuk dapat mengelola kegiatan yang dapat berguna bagi dirinya dan masyarakat pada umumnya

3.     Berusaha mengubah tingkah laku yang kurang baik menjadi lebih baik.

4.     Menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan kedisiplinan

IV.          PELAKSANAAN

1.     Waktu dan Tempat

- Waktu                 : Hari Sabtu

- Tanggal               : 16 April 2011

- Tempat                : Ruang Sidang Senat

                                UIN Sunan Gunung Djati Bandung

2.     Sasaran

a.       Panitia adalah Peserta LPAR 2011 yang tercantum dalam susunan kepanitiaan (terlampir).

b.      Menteri Pemuda dan Olahraga ( Dr. Andi Alfian Malarangeng)

c.       Undangan

d.      Pengurus Gugusdepan KB 23001-23002 UIN Sunan Gunung Djati Bandung

3.     Kegiatan dan metode kegiatan

a.       Jadwal kegiatan terlampir

b.      Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah :

                                                  i.      Penyambutan (Upacara Adat)

                                                ii.      Stand Hasil Karya Pramuka UIN Sunan Gunung Djati Bandung

                                              iii.      Pandangan Umum dan tanya jawab

                                              iv.      Jamuan makan

4.     Anggaran biaya

a.       Biaya dibebankan pada uang kas gugusdepan KB 23001-23002 UIN Sunan Gunung Djati Bandung

b.     Anggaran biaya terlampir

V.     PENUTUP

          Demikian proposal penyambutan Menteri Pemuda dan Olahraga yang dapat kami buat dan kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dan gambaran umum dari kegiatan yang akan kami laksanakan dengan dukungan dari semua pihak, kami berharap semoga dapat berjalan dengan sebaik-baiknya. Amiin...

                                                                                    Bandung,  April 2011

                                                            Mengetahui,                                 

Dewan T-SGD                                                                       Ketua Sangga Kerja,

Abudiman                                                                         Muhamad Imam Ramdhan

Menyetujui,

Pembina Gugusdepan KB. 23001-23002

Pangkalan UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Dr. Mursidin, M.Pd-MT                                             Dr.Hj. Yeti Heryati,M.Pd

NTA.0919. 23000020                                               NTA. 0919.23000021

Susunan Sangga Kerja Penyambutan Menteri Pemuda dan Olahraga Ketua                           : Muhamad Imam Ramdhan Sekretaris                     : Ihsan Alimi                                       Anita Rachmawati Sone Bendahara                   : Angga Hidayatul Anwar                                       Ria Puspita Sek Acara  (pj)             : Asep Supriatna                                      Abdul Latif Fuad                                      Oneng Muawanah                                      Yeyen                                      Aidah                                      Fatwa Nurdiyanti                                      Nanang Nugraha                                      Lia Rachmawati                                      Widya Pangestika                                      Yuli Mulyasari                                      Fitri Pitaloka  Siti Daiyah Sa’adah  Sayidah Al Adawi                                      Leman Sulaiman                                      Fitriyani                                      Khoiril Anwar Sek kestari (pj)              :  Niko Nopiansyah                                       Aprilia Candra                                       Umi Nur’aini                                       Nurlelawati                                       Nurjannah                                       Ifat Fatimatuzzuhro                                       Muhammad  Anwarudin                                       Deden Masrafudin                                       Agris Tri Cahya Juliandi                                       Elista Eka Lestari                                       Sifa Nurfadilah                                       Rita Lisnawati                                       Hanifah Qomitah                                       Ma’rufatudin                                       Sofi Siti Sofiyah                                       Siti Kholisoh   Nurlaela Sek pupdokak (pj)       : Rusdiman                                       Asep Rohmatullah                                       Aman Abadi                                       Dedi Nurani                                       Wandi                                       Nita Silvi                                       Intan Pertiwi Hidayati                                       Meriyanti                                       Bebie Racmi Utami                                       Dede Sonjaya                                       Nurdian Fitriani                                       Enden Nendah Nurjanah                                       Riska Mustika                                       Silvia Holina                                       Iis Suminar Sek logistik (pj)                         : Ujang Iwan Abdurrohman                                       Ade Wahyu                                       Fahmi Arsyad                                       Maspuroh                                       Rizka Robiyatul Adawiyah                                       Rismayati                                       Fahmi                                        Gunawan   Arina Nurpikasari   Pingki Santika   Yulianti    Nurleala Sek konsumsi(pj)           :Muhammad Ridwan N    Evi mulyani    Trisna Ninggrum          Rena Purnawanti    Ina Indriani Dewi    Misbah Kilmi Ainu Syamsi    Azis Rizzalludin    Yayah Zakiyah    Ade Wahyu    Kokon Komala    Nuraisyah Halimah    Ujang Iwan    Habibah Syahrotul Adhia    Vini Alvionita Sek keamanan(pj)        :  Aang Rifki Rizki   Hasan basri   Asep Sahrudin   Dewi Bhakti Anggaraini   Mar’atun Sholihah   Yeyen Yuningsih   Intan Purnamasari   Dewi Haryati   Ana Sambayun Nirwanasari   Susi Susanti   Ayu Yuningsih   Pipih Epiah Nurdiana   Yayu Yunengsih   Ali Nurdin   Fangki Azis Fauzi     Syarah Bastian Mustofa   Yudi Irwan   Tuti Mulyani                Contoh draft anggarannya LAPORAN KEUANGAN RAT TAHUN BUKU 2009 KOPERASI "SEHAT SEJAHTERA" NO URAIAN HARGA         (Rp) JUMLAH SATUAN TOTAL (RAB) REALISASI (Rp) SALDO           (Rp) KET I KESEKRETARIATAN 1 Stempel Panitia         50,000 1 Buah           50,000           35,000          15,000 2 Kertas HVS         35,000 1 Rim           35,000           38,000           (3,000) Minus 3 Fotocopy (Map)       200,000 1 Paket          200,000         274,650         (74,650) Minus 4 Amplop         10,000 5 Pak           50,000                   -          50,000 5 Distribusi Surat       100,000 1 Paket          100,000                   -         100,000 6 Undangan           1,500 800 Buah       1,200,000      1,200,000                   - 7 Tanda Panitia           5,000 45 Buah          225,000                   -         225,000 8 Kepanitian         75,000 45 Orang       3,375,000      2,862,000         513,000 Batik panitia 9 Sovenir Undangan (Tanda Panitia)           5,000 800 Buah       4,000,000      3,380,000         620,000 JUMLAH     9,235,000     7,789,650    1,445,350 II SIE PERLENGKAPAN 10 Spanduk/back drop       200,000 2 Buah          400,000      1,000,000       (600,000) Minus 11 Kebersihan Graha Husada Pra RAT       100,000 3 Paket          300,000                   -         300,000 12 Sewa Gedung & Konsumsi         35,000 800 Orang     24,000,000     22,145,000      1,855,000 kons. Tambh (3 0rg x Rp.15000) 13 Trasportasi       500,000 1 paket          500,000                   -         500,000 JUMLAH   25,200,000   23,145,000    2,055,000 III SIE KONSUMSI 14 Snack Rapat Panitia (2X)           7,500 100 buah          750,000         689,000          61,000 15 Snack Luch box Pra RAT         20,000 110 buah       2,200,000      1,200,000      1,000,000 16 Air minum Pra RAT         50,000 1 paket           50,000                   -          50,000 17 Snack VIP (buah-buahan) RAT       200,000 1 paket          200,000         600,000       (400,000) Minus 18 Air minum undangan RAT         50,000 1 paket           50,000                   -          50,000 JUMLAH     3,250,000     2,489,000       761,000 IV SIE PUBLIKASI & DOKUMENTASI 19 Cetak Foto       200,000 1 paket          200,000         200,000                   - 20 Copy CD (film)       100,000 1 paket          100,000         100,000                   - 21 Album Foto       100,000 1 buah          100,000         100,000                   - JUMLAH        400,000         400,000                   - V SIE KEAMANAN 22 Penunjang operasioanal       200,000 1 paket          200,000         173,000          27,000 JUMLAH        200,000        173,000         27,000 VI SIE ACARA 23 Organ     1,500,000 1 paket       1,500,000         700,000         800,000 24 Hadiah & Door Price   20,000,000 1 paket     15,000,000     15,000,000                   - 25 Publikasi     2,000,000 1 paket       2,000,000                   -      2,000,000 JUMLAH   18,500,000   15,700,000    2,800,000 VII BIAYA TAK TERDUGA       200,000 1 paket          215,000                   -         215,000 JUMLAH        215,000                   -       215,000 TOTAL (RP)     57,000,000     49,696,650      7,303,350 Contoh draft susunan acara SUSUNAN ACARA PENYAMBUTAN MENTERI PEMUDA dan OLAHRAGA
PRAMUKA UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
KAMPUS UIN SGD BANDUNG, 16 APRIL 2011
NO	WAKTU	DURASI	ACARA	KOORDINATOR	PELAKSANA
	(WIB)	(MENIT)
1	10.00 - 11.00	60	Registrasi Peserta Undangan	Sie Penerima Tamu	Tim Sie Penerima Tamu dan Sie Konsumsi
2	11.00 - 11.10	10	Door Prize Reward	MC Door Prize	Dewi Sutanti, SKp
					Hermilian Eka Yulianto, SKM
3	11.10 - 11.20	10	Pembukaan	MC Rapat	Dewi Sutanti, SKp
4	11.20 - 11.35	15	Pembacaan Kalam Illahi	MC Rapat	Qori : Syarifudin Hidayat
					Saritilawah: Narlaili Siti Maryam, Bsc
5	11.35 - 11.45	10	Menyanyikan Lagu Indonesia Raya	MC Rapat	Molly Umairi, SKM
6	11.45 - 11.55	10	Laporan Ketua Panitia	MC Rapat	Bastjan, SKM
7	11.55 - 12.05	10	Sambutan Ka Disperindag & KUMKN	MC Rapat	Ka Disperindag : Rohedi Yoedhy Koesworo, SE,MM
8	12.05 - 12.15	10	Sambutan Ka Dinkes Kota Cirebon	MC Rapat	dr.Hj.Kaptiningsih, Mkes
9	12.15 - 12.25	10	Pembacaan Tata Tertib & Quorum RAT	MC Rapat	Sekretaris ; Maya Damayanti, S.ST
10	12.25 - 12.40	15	Pengesahan Quorum RAT	MC Rapat	Bambang Iryanto, SKM, MKM
11	12.40 - 12.55	15	Laporan Pertanggungjawaban Pengurus	MC Rapat	Ketua Koperasi :dr.Hj.kaptiningsih, Mkes
			Koperasi Tahun 2009
12	12.55 - 13.10	15	Pembacaan Hasil Pra RAT	MC Rapat	Wakil Ketua: dr.Hj.Junny Setyawati
13	13.10 - 13.25	15	Laporan Pertanggungjawaban Pengurus	MC Rapat	Ketua Badan Pengawas: Eko Priyatno, SKM
			Koperasi Tahun 2009
14	13.25 - 13.40	15	Penyampaian Program Kerja	MC Rapat	Wakil Ketua: dr.Hj.Junny Setyawati
			Tahun Buku 2010
15	13.40 - 14.40	60	Penghitungan Suara	MC Rapat	Bambang Iryanto, SKM, MKM
16	14.40 - 14.55	15	Penetapan Hasil Penghitungan Suara	MC Rapat	Bambang Iryanto, SKM, MKM
17	14.55 - 15.05	10	Pelantikan Ketua Koperasi  dan	MC Rapat	Kepala Dinas Kesehatan Kota Cirebon
			Ketua Badan Pengawas Periode		dr.Hj.Kaptiningsih, Mkes
			Tahun 2010 - 2012
18	15.05  - 15.15	10	Pengucapan Sumpah sebagai Ketua	MC Rapat	Ketua Koperasi Terpilih
			Koperasi & Ketua Badan Pengawas		Ketua Badan Pengawas Terpilih
			Koperasi Periode Tahun 2010 - 2012
19	15.15.- 15.25	10	Pembacaan Do'a	MC Rapat	Udin Shalahudin, SKM
20	15.25 - 15.40	15	Door Prize	MC Door Prize	Dewi Sutanti, SKp
					Hermilian Eka Yulianto, SKM
21	15.40 - 15.50	10	Penutup	MC Rapat	Dewi Sutanti, SKp